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Jeden Tag werden Millionen von gefälschten E-Mails verschickt. Ohne Schutzmassnahmen kann jeder eine E-Mail senden, die aussieht, als käme sie von info@ihrefirma.ch. Das nennt man E-Mail-Spoofing – und es schadet Ihrem Ruf, Ihren Kunden und Ihrem Geschäft. Die gute Nachricht: Mit drei DNS-Einträgen können Sie Ihre E-Mails wirksam schützen.
SPF: Wer darf E-Mails senden?
SPF (Sender Policy Framework) definiert, welche Server E-Mails im Namen Ihrer Domain versenden dürfen. Es ist wie eine Gästeliste für Ihre E-Mail-Domain.
So richten Sie SPF ein:
Erstellen Sie einen TXT-Eintrag in Ihren DNS-Einstellungen:
ihredomain.ch. IN TXT "v=spf1 include:_spf.sui-inter.net +mx +a -all"Der Eintrag sagt: Nur Server von Schweizer-Domains.ch dürfen E-Mails für diese Domain senden. Wenn Sie zusätzlich Google Workspace oder Microsoft 365 nutzen, ergänzen Sie die entsprechenden include-Einträge.
DKIM: Digitale Unterschrift für E-Mails
DKIM (DomainKeys Identified Mail) fügt jeder E-Mail eine kryptografische Signatur hinzu. Der Empfänger kann damit prüfen, ob die E-Mail tatsächlich von Ihrem Server stammt und unterwegs nicht manipuliert wurde.
Einrichtung bei Schweizer-Domains.ch:
- Loggen Sie sich in Ihr Hosting-Panel ein
- Navigieren Sie zu E-Mail → DKIM-Verwaltung
- Aktivieren Sie DKIM für Ihre Domain
- Der DNS-Eintrag wird automatisch erstellt
DMARC: Die Kontrollinstanz
DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) baut auf SPF und DKIM auf. Es teilt Empfänger-Servern mit, was mit E-Mails passieren soll, die die SPF/DKIM-Prüfung nicht bestehen.
Empfohlener DMARC-Eintrag für den Anfang:
_dmarc.ihredomain.ch. IN TXT "v=DMARC1; p=none; rua=mailto:dmarc@ihredomain.ch; pct=100"Starten Sie mit p=none (nur Monitoring), um Berichte zu sammeln. Nach 2–4 Wochen, wenn alles korrekt funktioniert, ändern Sie auf p=quarantine und schliesslich auf p=reject für maximalen Schutz.
Professionelle E-Mail vs. Gmail/Bluewin
| Kriterium | info@firma.ch | firma@gmail.com |
|---|---|---|
| Vertrauen | Sehr hoch – professionell | Niedrig – wirkt unprofessionell |
| Datenschutz | Schweizer Server (revDSG) | US-Server (Privacy Shield unklar) |
| Branding | Firmenname in jeder E-Mail | Google-Branding |
| Kontrolle | Volle Kontrolle über Daten | Google bestimmt die Regeln |
| SPF/DKIM/DMARC | Vollständig konfigurierbar | Eingeschränkt |
| Kosten | Im Hosting inklusive | Ab CHF 6/Monat für Workspace |
Bei Schweizer-Domains.ch ist E-Mail-Hosting in jedem Webhosting-Paket inklusive.
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